Bölüm Tanıtımı
Nöbetçi İdari Memurlar, 13.01.1983 tarih ve 17927 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yataklı Tedavi Kurumları İşletme Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda; normal mesai saatleri dışında hastanede yürütülmesi gereken idari ve mali işlerin sürekliliğini sağlamakla görevlidir. Bu kapsamda, hastane hizmetlerinin kesintisiz ve düzenli bir şekilde yürütülmesi için gerekli iş ve işlemleri yürütür ve koordine eder.
Görevler
Hafta içi 16.30–ertesi gün 08.00 saatleri arasında (15 saat), hafta sonu ise 08.00–ertesi gün 08.00 saatleri arasında (24 saat) nöbet tutar. Nöbet süresince İdari ve Mali İşler Müdürünün görevleri ile Acil Servis İdari Memuru görevlerini yürütür. Nöbetini devretmeden görev yerini terk edemez.
Nöbetçi memur defterini teslim alır; hafta sonu nöbet çıkışı sonrasında, nöbet süresince karşılaşılan sorunları günlük olarak deftere yazarak birim amirinin onayına sunar.
Göreve başladığında, İdari ve Mali İşler Müdürlüğüne bağlı birimlerdeki nöbetçi personelin görev yerlerinde bulunup bulunmadığını kontrol eder. Tespit edilen aksaklıkları Nöbetçi Şef’e bildirir ve Nöbetçi Şef gözetiminde tutanak düzenler.
Acil Servis ücretli vezne görevlisinin bulunmadığı durumlarda vezne hizmetlerini yürütür.
Ölüm vakalarında; cenazenin morga alınması ve morgdan teslim edilmesi süreçlerine eşlik eder, gerekli belgeleri düzenleyerek nöbet bitiminde imza karşılığında morg sorumlusuna teslim eder.
Hastaya ait kişisel eşyaların muhafaza edilmesi gereken durumlarda, eşyaları teslim alarak hasta veya hasta yakınına teslim eder.
Birim faaliyetlerine ilişkin kayıtların tutulmasını, dosyalanmasını, muhafaza edilmesini ve arşive teslimini sağlar.
Hastane müdürünün kalite yönetim sistemi kapsamında verdiği görevleri yerine getirir.
Faaliyet alanına ilişkin tespit edilen uygunsuzlukları sözlü veya yazılı olarak İdari ve Mali İşler Müdür Yardımcısına bildirir.
Yıl içerisinde hastane tarafından düzenlenen hizmet içi eğitimlere, bildirilen gün ve saatlerde katılım sağlar.
Gerekli hallerde, kilitli birimlerin açılması için Nöbetçi Şef gözetiminde anahtar dolabını açar; ilgili birimin anahtarını teslim alarak işlem sonrası tutanakla birlikte anahtarı tekrar dolaba bırakır.
Hastanede hizmet alımı yoluyla görev yapan firma personelini ve sundukları hizmetleri, ilgili talimatlar doğrultusunda kontrol ve denetler.
Mevzuat ve hastane yönetimi tarafından verilen diğer idari ve mali görevleri yerine getirir.