Hastane yönetimi tarafından uygulanan ve geliştirilen kalite politikalarına uyar, verilen görevleri yerine getirir. Birim ve görev işleyişini açıklayan dokümanların hazırlanması ve güncel tutulmasından; dış kaynaklı dokümanların birimde güncel hâlde bulundurulmasından, tüm kayıtların saklanmasından ve uygulanmasından sorumludur.
Posta, kargo ve elden gelen evrakları EBYS üzerinden taratarak gelen evrak numarası verir; evrakların ilgili birimlere yönlendirilmesi amacıyla hastane yöneticisine iletir.
Hastanemizden dış kurumlara gönderilecek evrakları sisteme kaydederek giden evrak numarası verir.
Posta ile gönderilecek evrakların işlemlerini yürütür. Normal postaları zarflar, tartar ve pullar; posta zimmet defterine kaydeder ve postanede mühürletir. İadeli taahhütlü postaları hazırlar; PTT yurtiçi servis evrağını iki nüsha olarak düzenler, mühürletir ve gönderen birime teslim eder.
Dış kurumlara ait evrakları dış zimmet defterine kaydederek zimmet karşılığında teslim eder.
İlgili evraklara hastane mührü ve “aslı gibidir” işlemlerini uygular.
İdareden gelen evrakların (iç genelge, tamim vb.) ilgili birimlere ve personele dağıtımını yapar.
Kurum içi duyuru yapılması gereken evrakların, sistem üzerinden duyurusunu gerçekleştirir.